Документооборот в современном офисе связан с наличием устройств, которые фиксируют и считывают информацию с бумаги — принтеров, сканеров, факсов. Но всего этого недостаточно, жизнь большинства документов коротка и как оперативно избавиться от горы макулатуры, содержащей тем не менее конфиденциальную информацию? Для этого существуют специальные аппараты, которые «перерабатывают» бумажные документы так, что восстановить их практически невозможно. Корреспондент «Денег» Иван Буранов попытался разобраться, что это за устройства и как выбрать наиболее подходящее.

Общие положения

Всем знаком старый надежный способ уничтожения шпионского документа — шифровки к примеру. Его следовало съесть, чтобы он не попал в руки врага. А Штирлиц, как известно, шифровки просто сжигал. Но это все небольшие бумажки, а попробуйте-ка съесть пачку листов формата А4 или сжечь в офисе пару десятков листов А3! Проблема уничтожения зафиксированной на бумаге информации стала острой в 60-х годах, когда объем документооборота в офисах достиг астрономических показателей. Никто не понимал, что делать с отслужившими свой срок документами, количество которых измерялось десятками и даже сотнями килограммов, при том что часть их содержала сведения закрытого характера. Для решения этой проблемы был изобретен специальный аппарат (первый образец фирма SchleicherSCo.lnternational представила в 1965 году), который назвали просто «устройством для измельчения бумаги", а спустя некоторое время переименовали в шредер (от английского to shredd — "измельчать», »кромсать»). По оценкам экспертов, сегодня в России ежегодно продается около 60 тыс. шредеров на общую сумму около $18,6 млн. Каждый год объем этого узкоспециализированного рынка увеличивается примерно на 25-35%, что объясняется высокой ценой больших корпоративных моделей шредеров (до $7000), которые пользуются большим спросом.

Российский рынок предлагает богатый ассортимент шредеров от различных производителей, и для того, чтобы выбрать подходящую модель, следует знать, какими свойствами обладает тот или иной аппарат. Парадоксально, но факт – процесс уничтожения документов не менее сложен, чем процесс их создания, so всяком случае, у шредера больше различных характеристик, определяющих качество его работы, чем у иного принтера или копира.

К примеру, одна из главных характеристик шредера — это стандарт режущего механизма. Механизмы первого стандарта используются в устройствах немецких и американских производителей; ножи в таких шредерах выполнены из специальной легированной ( по похожей технологии делаются знаменитые немецкие кухонные ножи) и могут измельчать даже скрепки, скобы от степлера, не говоря уже о CD, кредитных картах и дискетах. Механизм первого стандарта способен самоочищаться от мусора, что снижает риск заклинивания. Основной недостаток таких аппаратов — дороговизна. Второй класс механизмов, соответственно более дешевый, простой и шумный, используется в устройствах китайского и тайваньского производства и частично итальянского.

При выборе устройства – уничтожителя документов возникает вопрос об объеме бумаги, который шредер способен «переварить» за раз, то есть сколько листов можно зарядить в устройство для единовременного уничтожения. Как правило, данный показатель варьируется от пяти листов у компактных персональных шредеров до 70 у мощных офисных моделей. От этого зависит и объем корзины, куда сыплется измельченная бумага.

Как рассказали корреспонденту «Денег» в группе компаний «Копитан» (официальный дистрибутор фирмы HSM в России), большинство шредеров европейских производителей рассчитано на классический стандарт плотности бумаги - 70г/кв. м. В России же. как правило, используется более плотная бумага – 80 г/кв. м, поэтому в отношении большинства заявленных производителями характеристик нужно делать небольшую скидку: к примеру, если в описании сказано, что шредер может измельчить единовременно десять листов, то лучше заряжать восемь-девять. Еще одна важная характеристика шредеров – уровень секретности. Первый уровень применяется для документов общего пользования: бумага нарезается полосками шириной от 6 до 12 мм. Так работают, как правило, самые дешевые шредеры. Второй уровень секретности, как правило, реализуется на документах для служебного пользования – они нарезаются полосками шириной до 6 мм. Более серьезный уровень – третий, использующийся при утилизации конфиденциальных документов: бумага шинкуется полосками шириной до 2 мм или прямоугольными фрагментами размером 4 х 60 мм - из таких кусочков уже вряд ли получится что-либо восстановить, если только вы не суперпрофессионал Puzzle. Четвертый и пятый - уровни высокой секретности, когда документы уже не режутся, а практически крошатся на прямоугольнички размером 2 х 15 мм и 0,8 х 13 мм соответственно. Однако аппараты работающие настолько «секретно, из-за особой конструкции ножей рассчитаны исключительно на бумагу – попадание скрепки в измельчитель может обернутся серьезной поломкой аппарата.

Компания HSM - единственный производитель шредеров, который предлагает шестой уровень секретности: документы восстановлению не подлежат категорически, так как измельчаются буквально в труху.

Конкретные особенности

Все перечисленные характеристики и качества условно суммируются — так определяется класс шредера, указывающий, где и как можно использовать аппарат. Устройства первого класса – персональные, для работы в небольших офисах или в домашних условиях; они занимают мало места, стоят относительно дешево, но и производительность у них невысокая. Как правило, такие аппараты не могут работать долго в непрерывном режиме, поскольку мотор перегревается и тогда ему требуется около 10 мин. передышки.

В эту категорию попадает, к примеру, компактная модель HSM 70 с габаритами 297х180x385 мм. Такой уничтожитель имеет ширину входа 225 мм (то есть работает с форматом бумаги А4) и может переварить пять-семь листов со скоростью 8О мм/сек. HSM 70 может крепиться на корзине для бумаг и поставляется в комплекте с контейнером объемом 15 л ( эта емкость рассчитана на 100-150 листов формата А4, нарезанных по второму уровню секретности). Примерная стоимость модели — $88.

Более мощный шредер HSM 80 также можно отнести к первому классу: в этот уничтожитель документов можно загрузить сразу семь-восемь (десять-двенадцать по паспорту) листов, которые будут перемолоты со скоростью 80 мм/сек. и в виде нарезки попадут в 18-литровый контейнер. За скобы от степлера и канцелярские скобы не беспокойтесь - HSM 80 с ними справится. В зависимости от модификации цена этой модели варьируется от $130 до $200…

...Ко второму классу относятся офисные устройства для коллективного пользования…

Одна из моделей этого класса – HSM 105 существует в пяти разных модификациях для работы на пяти разных уровнях секретности, соответственно, количество загружаемых листов варьируется от пяти до 24.

Скорость измельчения документов составляет 80-90 мм/сек., а объем контейнера для обрезков — 29 л при габаритах самого устройства 375 х 250 х 550 мм. Все модификации оборудованы специальным фотодатчиком, который «видит» бумагу и автоматически включает устройство. Цена этого шредера – от $600 до $1000…

...Шредеры, относящиеся к третьему классу, можно назвать специальными, поскольку они рассчитаны на огромный объем работы, которую надо выполнять чуть ли не круглые сутки и с высокой скоростью. Такие аппараты используются в крупных банках или, к примеру, в архивных учреждениях и весьма дороги. Один из таких мощных офисных «терминаторов» — HSM 411 выпускается в нескольких модификациях. Скоростная модификация способна кромсать одновременно 40 листов бумаги формата A3, а наиболее секретная» — 26-28. В зависимости от модификации цена HSM 411 может составлять от $3350 до $7000. Модель HSM 412 обладает такими же характеристиками, оборудована 146-литровым контейнером для обрезков и рассчитана на работу в непрерывном режиме — внутри шредера установлен специальный вентилятор, который не дает мотору перегреться. Примерная стоимость модели – eu4 тыс.

Перепечатано с сокращениями с разрешения редакции.